公司减资，是指公司在面临经营亏损、资产或业务剥离、股权结构调整、资本过剩或股东出资无法兑现等情形下，依法定程序减少注册资本的行为。这一过程关乎多方利益，因此，公司必须严格遵循《中华人民共和国公司法》（以下简称《公司法》）及相关法律法规，确保减资程序的合法性与合规性，从而有效保障利益相关方的合法权益。乐从市场监管所现就近期群众咨询较多的问题解析如下：
一、新《公司法》下的减资类型
新《公司法》明确界定了三种公司减资类型：一般减资、简易减资与股东失权减资。公司应根据具体的减资类型，发布相应的减资公告，以确保信息的透明度与准确性。
二、一般减资的办理流程
公司减资作为重大事项变更，需获得代表三分之二以上表决权的股东同意。随后，公司应编制资产负债表及财产清单，并通知债权人。同时，公司还需通过报纸或国家企业信用信息公示系统公告45日，期间债权人有权要求公司清偿债务或提供担保。完成上述程序后，公司可向登记机关申请减资登记。
三、减资是否需同比例进行
公司减资原则上应遵循股东出资或持股同比例原则。但法律另有规定、有限责任公司全体股东另有约定或股份有限公司章程另有规定的除外。
四、特殊企业名称下的减资规定
对于名称不含行政区划、不含行业或经营特点的企业，其减资申请需遵循2023年10月1日起施行的《企业名称登记管理规定实施办法》（以下简称新《办法》）。
1、在新《办法》施行前，根据相关规定，名称不含行政区划的企业注册资本应当不少于5000万元人民币，名称不含行业或者经营特点的企业注册资本应当1亿元以上。此类企业申请减资，应当符合现行的新《办法》或者原有规定之一。
2.已经登记的企业法人，在3个以上省级行政区域内投资设立字号与本企业字号相同且经营1年以上的公司，或者符合法律、行政法规、国家市场监督管理总局规定的其他情形，其名称可以不含行政区划名称。除有投资关系外，此类企业名称应当同时与企业所在地设区的市级行政区域内已经登记的或者在保留期内的同行业企业名称字号不相同。
3.已经登记的跨5个以上国民经济行业门类综合经营的企业法人，投资设立3个以上与本企业字号相同且经营1年以上的公司，同时各公司的行业或者经营特点分别属于国民经济行业不同门类，其名称可以不含行业或者经营特点。除有投资关系外，该企业名称应当同时与企业所在地同一行政区域内已经登记的或者在保留期内的企业名称字号不相同。此类企业名称不含行政区划名称的，除有投资关系外，还应当同时与企业所在地省级行政区域内已经登记的或者在保留期内的企业名称字号不相同。
4.具体操作：满足新《办法》相关条件的企业，可申请减资且无需变更名称；不满足条件的企业，应在减资同时变更企业名称，增加“行政区划”或“行业或经营特点”。
五、公司减资变更登记所需材料
1.《公司登记（备案）申请书》；
2.公司依法作出的有效减资决议；
3.公司章程或章程修正案；
4.减少注册资本的，需提交公司债务清偿或债务担保情况的说明（仅限于按《公司法》第二百二十四条减资的情形）；
5.依法刊登公告的报纸样张（已通过国家企业信用信息公示系统发布减少注册资本公告的，可免于提交）；
6.法律、行政法规和国务院决定规定公司变更事项必须报经批准的，需提交相关的批准文件或许可证件复印件；
7.已领取纸质版营业执照的，需缴回营业执照正、副本。
六、公司减少注册资本公告操作步骤
1.通过国家企业信用信息公示系统公告
①进入国家企业信用信息公示系统，点击“企业信息填报”
②选择企业所在省份“广东”
③录入企业的统一社会信用代码，点击下方“获取验证码”按钮，收取验证码，填写验证码后，点击“登录”按钮。
④点击“减少注册资本填报”模块
⑤填写公司减资信息，确认公示公告信息无误后，点击“保存并公示”。（注：现减少注册资本分三种情形，请根据企业实际情况勾选）
⑥如需查看减少注册资本公告信息是否公示，进入国家企业信用信息公示系统（广东），点击“信息公告”。
⑦点击“市场主体登记注册公示公告”，点击“减资公告”，在公告标题栏输入公司名称点击查询，在减资公告栏点击企业名称即可查看公告。
2.通过报纸公告
公司自股东会（股东）作出减少注册资本决议（决定）之日起十日内通知债权人，并于三十日内通过报纸发布减资公告。留存已刊登减少注册资本公告的报纸报样。
七、温馨提示：
1.名称冠“广东”的公司，注册资本不得低于500万元人民币，如减资后低于500万元，需同时申请变更公司名称。
2.法律、行政法规或者国务院决定对公司注册资本有最低限额规定的，减少后的注册资本应当不少于最低限额。
编辑：贞华
来源：乐从市场监管所
